Release Notes V1.14.0

Veröffentlichkeitsdatum: 2023-04-24

Neue Funktionen

Re-Design der Suchfunktionalität & Verfügbarkeit

Bei der Kandidatensuche wurden einige Anpassungen vorgenommen.

• • Auswahlmöglichkeit Upload Text oder direkte Eingabe von Suchkriterien

Bisher musste zum Start der Suche immer ein Suchtext eingegeben oder eine Datei hochgeladen werden, bevor die verschiedenen Suchkriterien bearbeitet werden konnten.

Dieser Zwang entfällt nun.

Ab jetzt ist es möglich, entweder einen Text hochzuladen und zu extrahieren und danach die extrahierten Suchkriterien anzupassen oder direkt bestimmte Suchkriterien zu selektieren.

In der neuen Variante ist per Default das Feld für den Upload eines Texts „eingeklappt“. Bei Bedarf kann die Eingabe „aufgeklappt“ werden, und ein Text kann eingegeben oder hochgeladen werden.

Ist das nicht erwünscht, können direkt Suchkriterien ausgewählt werden.

Zur Auswahl stehen wie bisher auch:

• Kompetenzen – wobei hier die Differenzierung zwischen „BSU“ und „all“ entfällt. Als Basis wird ab jetzt immer „All“ verwendet, also die gesamte Ontologie.
• Sprachen
• Zertifikate

Abbildung 1: Neue Suchtoolbar

Der Benutzer hat nun die Möglichkeit zwischen dem Hochladen einer Datei (.docx oder .pdf), der manuellen Eingabe von Text sowie direkt nach Kriterien zu selektieren.

• • Neues Suchkriterium „Verfügbarkeit“

Neu in der Suchtoolbar ist die Selektion der Verfügbarkeit .

Abbildung 2: Suchtookbar – Verfügbarkeit

 

Bei Auswahl der Felder Beginn oder Ende öffnet sich die Kalenderfunktion. Über die Kalenderfunktion kann die Monatsauswahl getroffen werden. Ein Datum aus der Vergangenheit kann nicht ausgewählt werden.

Abbildung 3: Kalenderfunktion Verfügbarkeit

Über den Button „Daten löschen“ kann der ausgewählte Zeitraum gelöscht werden.

Durch die Hinzunahme der Verfügbarkeit in die Suchtoolbar, entfällt die Suche nach den Verfügbarkeiten bei den Suchergbnissen.

Neu:

Abbildung 4: Keine Auswahl der Verfügbarkeit oben rechts

• • Filterfunktion der Suchergebnisse

Um die Menge der Suchergebnisse zu verfeinern, wurden die nachstehenden Filtermöglichkeiten implementiert:

• Abteilung – Suchfeld und Dropdown-Liste
• Land – Suchfeld und Dropdown-Liste
• Stadt – Suchfeld und Dropdown-Liste
• Position – Suchfeld und Dropdown-Liste

Die Inhalte der Filter werden anhand der in den Suchergebnissen verfügbaren Daten befüllt.

Abbildung 5: neue Filterfunktion im Suchergebnis

 

Gesetzte Filter können über „Alle löschen“ entfernt werden.

Abbildung 6: gesetzte Filter löschen

Vorschlagen von Jobrollen

In der neuen Version ist es möglich, in der Projekthistorie fehlende Rollen vorzuschlagen, analog zu fehlenden Kompetenzen oder Kunden.

Ist die gewünschte Jobrolle nicht verfügbar, kann über den Butten „Suggest“ („Vorschlagen“) die fehlende Rolle vorgeschlagen werden. Es kann eine Beschreibung und auch ein Link für weitere Informationen hinzugefügt werden.

Abbildung 7: Fehlende Jobrolle in Projekthistorie

Abbildung 8: neue Jobrolle vorschlagen

Wurde die neue Jobrolle vorgeschlagen, ist der Vorschlag in der persönlichen Vorschlagsliste unter „Jobrollen“ aufgelistet.

Abbildung 9: vorgeschlagene Jobrolle in persönlicher Vorschlagsliste

Auch in der Datenkuratierung wird der neue Vorschlag gelistet und kann im Rahmen der Datenkuratierung analog zu den Kompetenzen bearbeitet werden.

Es ist möglich, die neue Jobrolle hinzuzufügen, oder ggf. auch abzulehnen, sollte eine passende Jobrolle bereits vorhanden sein.

Abbildung 10: vorgeschlagene Jobrolle in Datenkuratierung

Dokumente für Zertifikate hochladen

Es kann zu jedem Zertifikat ein entsprechendes Dokument hochgeladen werden. Mögliche Formate sind pdf-Dateien, oder Bilder im jpeg- oder png-Format.

Wird eine zweite Datei zu einem Zertifikat hochgeladen, wird das erste überschrieben. Aktuell kann jeweils nur ein Dokument pro Zertifikat gespeichert werden.

Die Datei kann gezielt ausgewählt, oder per Drag&Drop im Edit-Fenster für das Zertifikat hochgeladen werden.

Des Weiteren kann zu jedem Zertifikat das ausstellende Institut, das Ausstelldatum und ggf. auch ein Gültig-bis-Datum angegeben werden.

Abbildung 11: Hochladen Zertifikats-Datei

Hochgeladene Dokumente können über den Link zum Zertifikat wieder heruntergeladen werden.

Abbildung 12: Link für hochgeladenes Dokument

Über das Edit-Fenster kann das hochgeladene Dokument auch wieder gelöscht werden.

Abbildung 13: Löschen eines hochgeladenen Dokuments

Verbesserungen und Fehlerkorrekturen

Verbesserung Ranking Service

Details siehe <<< Link für Doku Ranking Service >>>

Anzeige von 50 Einträgen bei Kandidatensuche

Bisher wurden nur die ersten 20 Treffer einer Suche angezeigt. Die Trefferliste wurde auf 50 Treffer erweitert.

Mailversand bei Workflow in Kandidatensuche deaktiviert

Nachdem diese Funktion aktuell Probleme bereitet und zeitnah eine Anpassung dieses Workflows geplant ist, wird aktuell der Mailversand an dieser Stelle deaktiviert

Editieren von “Industrial Skills” – Hinzufügen von Synonymen

In der Ontologie gibt sogenannte „Industrial Skills“, mit denen Branchen abgebildet werden. Mit der neuen Version ist es möglich, Synonyme hinzuzufügen.

Anpassung Label bei Präferenzen in der deutschen Anzeige

In der deutschen Anzeige wurden die Überschriften angepasst zu „Like“ und „Dislike“, analog zu den englischen Bezeichnungen.

Abbildung 14: Überschriften in Präferenzen

Anpassung kundenspezifisches Farbschema

Layout für „Clear all“-Button für die Filter in der Kandidatensuche wurde an kundenspezifisches Farbschema angepasst.

Nicht relevant für msg-Umgebung.

Vereinheitlichung des Formats der Überschriften und Navigationsmenüs

In verschiedenen Masken wurde das Format von Überschriften und Navigationselementen vereinheitlicht.