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Workflow, um den Zugriff zu anonymisierten Profilen zu ermöglichen
Diese Funktion soll Ihnen helfen, bei Bedarf schnell auf detailliertere Profilinformationen zuzugreifen.
Der Workflow kann nur in der Funktion „Anfragen“ verwendet werden. Er kann nicht in der „Talentsuche“ verwendet werden.
Die Funktion zur Beantragung des Zugriffs auf anonymisierte Profile ist wichtig, weil sie ein Gleichgewicht zwischen Datenschutz und Informationszugänglichkeit herstellt. Sie ermöglicht es den Benutzern, bei Bedarf auf detailliertere Profilinformationen zuzugreifen und gleichzeitig den Datenschutz und die Einhaltung von Vorschriften zu wahren. Diese Funktion erleichtert die effiziente Entscheidungsfindung, die Zusammenarbeit und die Reaktion auf Kunden- und Interessentenanfragen, was letztlich die Produktivität und Effektivität des Unternehmens steigert.
Zugriff auf das Profil beantragen
In Fällen, in denen das Profil aufgrund Ihrer Rollenbeschränkungen anonymisiert ist, können Sie eine Anfrage starten, indem Sie auf den verborgenen Namen klicken.
Das Nachrichtenfenster enthält einen Standardtext, der vor dem Versenden durch einen Klick auf die Schaltfläche „Anfrage“ geändert werden kann.
Diese Aktion löst einen Workflow aus, der den uneingeschränkten Zugang beantragt.
Der Vorgesetzte des Kandidaten und der betroffene Kandidat werden benachrichtigt.
Zugriff auf die Aufgabenliste für eingehende und ausgehende Aufgaben
Es gibt zwei Möglichkeiten, auf die Aufgabenlisten zuzugreifen, um eingehende und ausgehende Anfragen zu überprüfen:
Klicken Sie auf den Eintrag „Meine Aufgaben“ auf
- Dashboard
- Menü oben
Greifen Sie über die Registerkarte „Ausgehend“ auf die von Ihnen gesendeten Anfragen zu.
Überwachen Sie eingehende Anfragen unter „Eingehende Anfragen“, so dass Sie sie leicht überprüfen und die entsprechenden Maßnahmen ergreifen können.
Eingehende Anfragen (erhaltene Anfragen):
Bei den eingehenden Anfragen kann der Genehmigende, in der Regel der Vorgesetzte, entscheiden, ob er eine Anfrage genehmigen oder ablehnen möchte.
Wenn er eine eingehende Anfrage „genehmigt“, erscheint ein Dialog mit einer Kalenderfunktion zur Festlegung der Zugriffsdauer. Der Genehmigende kann die Dauer festlegen, für die der Zugriff auf das angeforderte Profil gewährt wird. Nach Ablauf der eingestellten Dauer ist der Zugriff auf das Profil nicht mehr möglich.
Lehnt der Genehmigende den Zugriff ab, kann der Antragsteller nicht auf das Profil zugreifen.
Der Genehmigende kann in diesem Dialog auch Kommentare für den Antragsteller hinterlassen.
Genehmigen einer Anfrage
Bei der Einstellung „Genehmigen“ erscheint ein Dialog mit einer Kalenderfunktion. Der Genehmigende (Vorgesetzte) legt ein Datum fest, bis zu dem der Zugang für das beantragte Profil gewährt wird.
Wenn Sie „Weiter“ wählen, öffnet sich ein Dialog, in dem der Vorgesetzte dem Antragsteller einen Kommentar hinterlassen kann
Ausgehende Anfragen
Um eigene Anfragen zu überprüfen, gehen Sie zur Liste „Ausgehende Anfragen“.
Dort ist der Status der gesendeten Anfragen sichtbar, einschließlich der Kommentare des Genehmigers und des Ablaufdatums der genehmigten Anfragen.
Änderungen an Profilsichtbarkeit
Je nach Entscheidung des Genehmigers ändert sich die Sichtbarkeit / die Icons in den Suchergebnissen der Anfrage.
Wenn die Anfrage für ein Profil genehmigt wurde, ist das Profil sichtbar und kann bis zum Ablaufdatum ohne Einschränkung aufgerufen werden.
Wurde ein Antrag abgelehnt, wird ein rotes Symbol neben dem „verborgenen Namen“ angezeigt (Haken „1“ im Screenshot).
Wenn ein Antrag noch offen ist und auf eine Entscheidung wartet, wird neben dem „verborgenen Namen“ ein gelbes Symbol angezeigt (Prüfziffer „2“ im Screenshot).
