Anfragen
Anfragen Navigation
Neue Navigation: Wir haben ein neues und intuitives Navigationssystem mit speziellen Kacheln für Stellenbesetzungsanfragen eingeführt, das den Zugriff und die Verwaltung Ihrer Stellenbesetzungsanfragen vereinfacht.
Übersichtstabelle
In der Anforderungsübersicht wird eine Zusammenfassung der gespeicherten Anforderungen aufgelistet.
Neue Filterfunktionalität in der Übersichtstabelle
Verbesserte Filterung: Sie können jetzt Filter auf alle eingegebenen Such- und Anfragekriterien anwenden, damit Sie die gewünschten Informationen schnell und effizient finden.
Sie können den Filter über das Filtersymbol aufrufen (siehe Nummer „2“ im Screenshot)
Die Filterkriterien werden oben auf der Ergebnisseite als Token angezeigt, die die Werte angeben, nach denen die einzelnen Anfragen ausgewählt wurden. -> überprüfen Sie die im Screenshot mit „3“ gekennzeichneten Token.
Um ein Filterkriterium zu entfernen, klicken Sie auf das „x“ des Tokens und die Liste wird entsprechend angepasst.
Neuen Besetzungsantrag erstellen
Um einen neuen Antrag zu erstellen, klicken Sie auf die „Plus“-Schaltfläche, die im folgenden Screenshot mit „1“ gekennzeichnet ist.
Wenn Sie die Maus auf die Schaltfläche bewegen, wird sie auf „Neue Anfrage“ erweitert:
Mit einem Klick auf diese Schaltfläche öffnet sich ein Dialog, in dem Sie Suchkriterien eingeben und gleichzeitig Daten abfragen können.
Assistent für die Datenextraktion
Der Datenextraktionsassistent öffnet sich, wenn Sie auf das Symbol in der rechten oberen Ecke klicken
Er bietet:
- Optimierte Dokumentenverarbeitung: Der Datenextraktions-Assistent bietet jetzt verbesserte Dokument- und Textverarbeitungsfunktionen.
- Einfacher Texttransfer: Sie können jetzt per Drag & Drop oder Rechtsklick Text- oder dokumentenbasierte Informationen nahtlos in die Felder für Such- und Anforderungsinformationen übertragen.
- Anzeige des Originaldokuments: Sie können das zu bearbeitende Originaldokument anzeigen, z. B. Lebensläufe oder Stellenausschreibungen.
Nach dem Hochladen des Textes oder der Datei kann der Text markiert und über das Kontextmenü, das mit der rechten Maustaste aufgerufen werden kann, auf die rechte Seite (Suchdaten, Anfragedaten) übertragen werden.
Nach der Übertragung aller Daten kann der Antrag durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern und fertigstellen“ gespeichert werden.
Der Kommentarbereich ist eine eigene Registerkarte
Eigene Registerkarte: Der Kommentarbereich befindet sich jetzt in einer separaten Registerkarte, die eine bessere Organisation und einen leichteren Zugang ermöglicht.
Hier kann der Benutzer mehrere Kommentare hinzufügen, um den Fortschritt in Bezug auf diesen Antrag zu verfolgen oder andere Informationen hinzuzufügen.
Hochladen von Dokumenten auf Anfrage
Effizientes Dokumentenmanagement: Sie können jetzt Dokumente direkt zu Ihrem Antrag hochladen, was die Zuordnung relevanter Dateien zu Ihren Personalanfragen erleichtert.
Suche nach Besetzungsanfragen
Um die Suche zu starten, müssen Sie auf die Schaltfläche „Speichern und suchen“ klicken.
Auf der linken Seite werden die Such- und Anfragedaten in verschiedenen Registerkarten aufgelistet. Auch auf Kommentare und hochgeladene Dateien kann dort zugegriffen werden.
Auf der rechten Seite werden die Kandidaten aufgelistet.
Suche ohne Speichern der Daten
Für Details siehe Kapitel „Talentsuche“