Datenkategorisierung
Kategorie/Unterkategorie hinzufügen/ändern/löschen
Begriffe zu einer Kategorie oder Unterkategorie hinzufügen
Begriffe aus einer Kategorie oder Unterkategorie löschen
Die Datenkategorisierung ist nur für bereits zur Ontologie hinzugefügte Begriffe verfügbar. Ein Skill Manager verwaltet immer die Kategorien seiner eigenen BSU und kann jede beliebige Fähigkeit aus der Ontologie auswählen und kategorisieren.
Falls erforderlich, kann der Skill Manager neue Skills vorschlagen.
Änderungen an den Kategorien und dem Inhalt der Kategorien sind nur für die eigene BSU sichtbar und haben keine Auswirkungen auf andere BSUs.
Die Datenkategorisierung kann auf dem Dashboard mit Klick auf „Ontologieverwaltung“ ausgewählt werden. In der Ontologieverwaltung klicken Sie auf „Datenkategorisierung“.
Abbildung 1: Auswahl „Ontologieverwaltung“
Abbildung 2: Auswahl Datenkategorisierung
Kategorie/Unterkategorie hinzufügen/ändern/löschen
Um eine neue Kategorie oder Unterkategorie hinzuzufügen, klicken Sie auf „Eine neue Kategorie hinzufügen“. Es ist möglich, mehrere Ebenen von Kategorien zu erstellen.
Um eine neue Kategorie zu erstellen, muss ein deutscher und ein englischer Name vergeben werden. Nach Eingabe des Namens klicken Sie auf „Done“.
Doppelte Namen sind nicht möglich.
Um die Namen einer Kategorie zu bearbeiten oder eine Kategorie zu löschen, fahren Sie mit dem Mauszeiger über die Kategorie und es erscheint ein Bearbeitungsbutton (in Form eines Bleistifts) und ein Löschbutton (in Form eines Mülleimers).
Zum Bearbeiten der Namen klicken Sie auf den Bleistift. Zum Löschen einer Kategorie einschließlich der dieser Kategorie zugeordneten Fähigkeiten und Unterkategorien klicken Sie auf den Mülleimer.
Die zugeordneten Skills werden nur aus der Kategorie gelöscht, nicht aus der Ontologie. Skills können wieder einer anderen Kategorie zugewiesen werden.
Hinweis 1: Im Profil selbst wird nur die erste Ebene (oberste Ebene) der Kategorien angezeigt. Auf dem Bildschirm zum Hinzufügen von Fähigkeiten zum Profil werden alle Kategorien angezeigt.
Hinweis 2: Die Kategorien der obersten Ebene können in den Profilexportvorlagen referenziert werden. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Dokumentation zur Erstellung von Vorlagen und in den Beispielvorlagen, die mit dem Tag „TRAINING“ gekennzeichnet sind.
Abbildung 3: Neue Kategorie hinzufügen
Abbildung 4: Eingabe/ Ändern des Kategorienamen
Abbildung 5: Schaltflächen „Bearbeiten“ und „Löschen“ für eine Kategorie
Abbildung 6: Abfrage vor dem Löschen einer Kategorie
Begriffe zu einer Kategorie oder Unterkategorie hinzufügen
Nach dem Anlegen einer Kategorie können Skills zu dieser hinzugefügt werden.
Mit einem Klick auf „Fertigkeit aus Ontologie importieren“ öffnet sich ein Fenster, in dem eine Fertigkeit gesucht und mit einem Klick auf „Hinzufügen“ ausgewählt werden kann. Nachdem die erforderlichen Fähigkeiten ausgewählt wurden, klicken Sie auf „Done“ und die Fähigkeiten werden der Kategorie hinzugefügt.
Abbildung 7: Start des Hinzufügens einer neuen Fähigkeit zur Kategorie
Abbildung 8: Auswahl der Fähigkeit für die Kategorie
Abbildung 9: Neue Fähigkeit zur Kategorie hinzugefügt
Neue Skills vorschlagen
Wenn die erforderliche Fähigkeit nicht in der Ontologie vorhanden ist, kann der Skill Manager dem Datenkurator neue Fähigkeiten vorschlagen, die er der Ontologie hinzufügen kann.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Vorschlagen“ auf dem Bildschirm zum Hinzufügen von Fertigkeiten zur Kategorie. In dem sich öffnenden Fenster kann der Name des neuen Skills bei Bedarf angepasst werden. Wenn Sie auf „Vorschlagen“ klicken, wird der neue Begriff an den Datenkurator gesendet, der ihn prüft und in die Ontologie aufnimmt.
Abbildung 10: Neue Fähigkeit vorschlagen
Begriffe aus einer Kategorie oder Unterkategorie löschen
Skills können aus einer Kategorie gelöscht werden.
Wenn Sie den Mauszeiger über die Fertigkeit bewegen, erscheint eine Schaltfläche zum Löschen in Form eines Mülleimers. Ein Klick auf den Mülleimer löscht die Fertigkeit aus der Kategorie.
Abbildung 11: Fertigkeit aus der Kategorie löschen
Datenkuratierung
Eigene vorgeschlagene Begriffe anzeigen
Neue Skills suchen und vorschlagen
Neue Skills prüfen / akzeptieren / ablehnen
Vorhandene Skills, Zertifikate, Kunden bearbeiten
Begriff in der Datenkuration deaktivieren und reaktivieren
Anzeige von deaktivierten Begriffen in der Profilverwaltung
Deaktivierten Begriff aus dem Profil entfernen
In der Datenkuratierung kann die Rolle „Data Curator“ neue Begriffe vorschlagen und zur Ontologie hinzufügen. Für den Zugang zur Datenkuration klicken Sie auf „Ontologieverwaltung“ und „Datenkuration“.
Abbildung 12: Ontologieverwaltung auswählen
Abbildung 13: Datenkuration auswählen
Neue Begriffe vorschlagen
Neue Kompetenzen, Kunden und Zertifikate können in der Datenkuratierung hinzugefügt werden oder über die Profilverwaltung vorgeschlagen werden.
Eigene vorgeschlagene Begriffe anzeigen
Um Ihre eigenen vorgeschlagenen Begriffe im Auge behalten zu können, gibt es eine neue Liste.
Sie ist über das Menü am oberen Bildschirmrand erreichbar, indem Sie auf „Ontologievorschlag“ klicken.
Es wird eine Tabelle mit den Begriffen angezeigt, die vom angemeldeten Benutzer vorgeschlagen wurden.
Durch Anklicken einer anderen Registerkarte können die Listen zwischen Fähigkeiten, Zertifikaten und Kunden gewechselt werden.
Mit einem Klick auf den Pfeil am Anfang der Zeile können die Details zum Vorschlag eingesehen werden. Wenn Änderungen erforderlich sind, können diese durch Anklicken des Bleistifts am Ende der Zeile eingegeben werden.
Durch Anklicken des Kreuzes kann der Vorschlag gelöscht werden.
Abbildung 14: Vorgeschlagene Kompetenzen
Abbildung 15: Vorgeschlagene Zertifikate
Unmittelbar nach dem Vorschlagen eines neuen Begriffs wird der Status auf „Ausstehend“ gesetzt. Das bedeutet, dass der Datenkurator den Begriff noch nicht bearbeitet hat.
Wenn der Datenkurator den neuen Begriff hinzugefügt hat, ändert sich der Status auf „Genehmigt“. Mit einem Klick auf das „+“-Symbol kann der Begriff dem eigenen Profil hinzugefügt werden.
Abbildung 16: Genehmigter Begriff
Abbildung 17: Neuen Begriff zum Profil hinzufügen
Wenn ein Begriff abgelehnt wird, wird der Status „Abgelehnt“ angezeigt. Der Grund, warum der Begriff nicht hinzugefügt wurde, wird in einem Tooltip angezeigt, wenn Sie die Maus über das „?“-Symbol neben dem Status bewegen.
Abbildung 18: Abgelehnter Begriff
Wenn sie nicht vom Datenkurator oder vom Nutzer selbst gelöscht werden, werden sie nach einigen Wochen automatisch entfernt.
Neue Kompetenzen
Abbildung 19: Kopfzeile für Datenkuration
Neue Skills suchen und vorschlagen
Der Datenkurator kann in der Liste der Vorschläge suchen. Der Suchbegriff kann in das Suchfeld eingegeben werden.
Wenn der Datenkurator einen neuen Skill vorschlagen möchte, klicken Sie auf die Schaltfläche „Add a new skill“. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die neue Fähigkeit zur Ontologie hinzugefügt werden kann. Eine genauere Beschreibung finden Sie in Kapitel 6.3.2 Neue Skills prüfen / akzeptieren / ablehnen.
Abbildung 20: Schaltfläche zum Hinzufügen einer neuen Fertigkeit
Abbildung 21: Bildschirm für die Eingabe von Qualifikationsdaten
Neue Skills prüfen / akzeptieren / ablehnen
Wenn in der Profilverwaltung oder der Datenkategorisierung neue Fähigkeiten vorgeschlagen werden, werden die vorgeschlagenen Fähigkeiten für den Datenkurator in der Datenkuration aufgeführt.
Zunächst werden die folgenden Daten für die Fertigkeit aufgelistet: Englischer Name, Name des Benutzers, der den Skill vorgeschlagen hat, Datum des Vorschlags.
Die Schaltflächen zum Bearbeiten (Bleistift) und Löschen (Mülleimer) werden angezeigt.
Abbildung 22: Liste der neu vorgeschlagenen Fähigkeiten
Um die neue Fähigkeit zu überprüfen und zu bearbeiten, klicken Sie auf den Bleistift. Der folgende Bildschirm wird angezeigt.
Die Grundlage der Ontologie ist die Website wikidata.org. Um nach dem neuen Skill zu suchen, klicken Sie auf den Link „Search wikidata for New Term“. Es öffnet sich ein neuer Browser-Tab mit den Suchergebnissen für den Suchbegriff.
Nach Auswahl des richtigen Eintrags in wikidata muss die wikidata-ID kopiert und in das wikidata-ID-Feld eingetragen werden.
Beim Nachladen der Daten (Klick auf Aktualisierungspfeile im Feld „wikidata ID“) werden die mit der wikidata ID verbundenen Daten dem Fenster hinzugefügt.
Ein Teil der Daten sind Aliasnamen in Englisch und Deutsch und Beziehungen.
Falls erforderlich, können die Namen, Aliase und Beziehungen manuell angepasst werden. Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und übernehmen“. Die Daten werden nach einem nächtlichen Batchjob in die Ontologie eingefügt (siehe auch Kapitel 6.3.3. Nächtlicher Batchjob).
Falls noch Fragen offen sind, kann der neue Skill gespeichert werden (Schaltfläche „Speichern“), ohne die Daten zu übernehmen. Die Daten werden nur gespeichert und können zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet werden, z.B. nach Klärung offener Fragen mit der Person, die den neuen Skill vorgeschlagen hat.
Wenn der Begriff bereits in der Ontologie existiert, wird eine Meldung angezeigt: „Es gibt bereits einen Eintrag mit dieser wikidata Id“. In diesem Fall kann der Skill nicht hinzugefügt werden. Die Schaltfläche „Speichern und akzeptieren“ ist inaktiv und der vorgeschlagene Skill muss gelöscht werden: Klicken Sie auf „Abbrechen“, dann löschen Sie den vorgeschlagenen Begriff mit einem Klick auf den Mülleimer.
Abbildung 23: Neue Fertigkeit bearbeiten
Abbildung 24: Neuer Browser-Tab nach Klick auf wikidata-Link
Abbildung 25: Laden von Daten von wikdata.org – wikidata id existiert bereits
Abbildung 26: Vorhandene Begriffe können nicht hinzugefügt werden.
Wenn eine Fähigkeit hinzugefügt werden muss, die keinen Eintrag in wikidata.org hat, kann sie ohne wikidata Id hinzugefügt werden. Das erforderliche Datum muss manuell hinzugefügt werden:
Englischer Name
Deutscher Name
Aliasnamen in Englisch und / oder Deutsch (optional)
Mindestens eine Beziehung, die auf Wikidata referenziert
Wählen Sie einen Typ aus der Liste
Suche nach Fähigkeit
Klicken Sie auf den Plus-Button
Nach Eingabe aller erforderlichen Daten klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und akzeptieren“.
Der akzeptierte Skill wird grün hinterlegt.
Es ist möglich, die Annahme rückgängig zu machen. Bearbeiten Sie den neuen Skill erneut und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und Annehmen rückgängig machen“. Der Eintrag ist nun grau hinterlegt.
Wenn ein vorgeschlagener Skill gelöscht werden soll, erscheint eine Sicherheitsabfrage, die bestätigt werden muss, um den Skill zu löschen.
Abbildung 27: Auswahl des Beziehungstyps
Abbildung 28: Auswahl des relationshop-Skills
Abbildung 29: Neue Fähigkeit speichern und akzeptieren
Abbildung 30: Akzeptierte Fähigkeit grün hervorgehoben
Abbildung 31: Speichern und Rückgängig machen akzeptieren
Abbildung 32: Gespeicherte Fähigkeit grau hinterlegt
Abbildung 33: Löschen einer Fähigkeit
Nächtlicher Batchlauf
Um die neuen Fähigkeiten in die Ontologie zu integrieren, läuft früh morgens gegen fünf Uhr ein nächtlicher Job. Der Job ist notwendig, um das maschinelle Lernen an die geänderte Ontologie anzupassen.
Erst nach der Ausführung des Jobs können die neuen Skills im Profilmanagement und der Datenkategorisierung verwendet werden.
Wenn die Skills erfolgreich integriert sind, werden die grün markierten Skills aus der Data Curation Liste gelöscht.
Sind die grünen Einträge am nächsten Tag noch vorhanden, muss das ProfileMap-Team informiert und folgende Punkte überprüft werden:
Wurde der Job korrekt ausgeführt? Wenn nicht, was war der Grund dafür?
Gab es eine Fehlermeldung für diese neue Fähigkeit?
Je nach Ergebnis der Analyse müssen die nächsten Schritte festgelegt werden.
Neue Zertifikate
Um zu den neu vorgeschlagenen Zertifikaten zu wechseln, klicken Sie auf den Filter und wählen Sie „Zertifikate“.
Die Liste der vorgeschlagenen Zertifikate wird angezeigt.
Jeder Benutzer kann in der Profilverwaltung neue Zertifikate vorschlagen – siehe Kapitel 2.15 Neues Zertifikat vorschlagen.
Ein Datenkurator kann neue Zertifikate auch direkt im Dialog Datenkuration mit Klick auf „Neues Zertifikat hinzufügen“ und „Neu erstellen“ hinzufügen.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem die relevanten Daten für das neue Zertifikat eingegeben oder bearbeitet werden können. Es ist das gleiche Fenster, das sich öffnet, wenn Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ eines vorgeschlagenen Zertifikats klicken.
Relevante Daten für ein Zertifikat:
Englischer Name
Deutscher Name (kann mit dem englischen Namen identisch sein)
Kategorie, ausgewählt aus einer Dropdown-Liste
Der Bearbeitungsbildschirm kann durch Klicken auf geschlossen werden:
Abbrechen – die Änderungen werden ignoriert
Speichern – die Daten werden gespeichert, so dass sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut bearbeitet werden können
Zertifikat erstellen – das vorgeschlagene Zertifikat wird sofort in die Ontologie aufgenommen.
Der Eintrag wird aus der Liste gelöscht.
Wenn ein vorgeschlagenes Zertifikat gelöscht werden soll, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Die Löschanfrage muss bestätigt werden.
Abbildung 34: Vorgeschlagene Zertifikate auswählen
Abbildung 35: Neues Zertifikat vorschlagen
Abbildung 36: Schaltfläche „Bearbeiten/Akzeptieren“ für das Zertifikat
Abbildung 37: Neues oder vorgeschlagenes Zertifikat bearbeiten
Abbildung 38: Schaltfläche „Löschen“ für das Zertifikat
Abbildung 39: Aufforderung zur Bestätigung des Löschens des Zertifikats
Neue Kunden
Um zu den vorgeschlagenen Kunden zu wechseln, klicken Sie auf den Filter und wählen Sie „Kunden“.
Die neu vorgeschlagenen Kunden werden aufgelistet.
Wie bei neuen Fähigkeiten werden der englische Name, „vorgeschlagen von“ und das Datum des Vorschlags aufgelistet. Mögliche Aktionen sind das Bearbeiten (Bleistift-Button) und Löschen (Mülleimer-Button) des Vorschlags.
Jeder Benutzer kann in der Profilverwaltung neue Kunden vorschlagen – siehe Kapitel 2.18 Projekte hinzufügen.
Der Datenkurator kann auch in der Datenkuration neue Kunden hinzufügen, indem er auf den Button „Neuen Kunden hinzufügen“ und „Neu anlegen“ klickt.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Daten eines neuen Kunden hinzugefügt werden können:
Englischer Name
Deutscher Name (kann mit dem englischen Namen identisch sein)
Kategorie aus einer Dropdown-Liste
Dies ist das gleiche Fenster wie das Bearbeitungsfenster, wenn die Schaltfläche „Bearbeiten“ eines vorgeschlagenen Kunden angeklickt wird.
Nach der Eingabe/Bearbeitung der Kundendaten können die Daten für eine spätere Entscheidung gespeichert oder direkt angelegt werden und sind sofort in der Profilverwaltung verfügbar.
Ist der Kunde bereits vorhanden oder handelt es sich um ein Duplikat, kann der Vorschlag mit dem Löschbutton in Form eines Mülleimers gelöscht werden.
Abbildung 40: Umschalten auf Clients und Listenvorschläge
Abbildung 41: Neuen Kunden hinzufügen
Abbildung 42: Neuen / vorgeschlagenen Kunden bearbeiten
Abbildung 43: Mögliche Aktionen nach der Bearbeitung eines Mandanten
Abbildung 44: Löschen eines vorgeschlagenen Mandanten
Vorhandene Skills, Zertifikate, Kunden bearbeiten
Vorhandene Themen können nach dem Hinzufügen in der Datenkuration angepasst werden.
Wie bei neuen Begriffen kann der Filter für die Auswahl nach Fähigkeiten, Zertifikaten oder Kunden angepasst werden.
Gründe für die Anpassung von Begriffen können sein
- Beseitigung von Tippfehlern
- Hinzufügen oder Entfernen von Beziehungen für Fähigkeiten
- Hinzufügen neuer Aliasnamen
- Anpassen des Namens aus anderen Gründen
- Ändern von Kategorien für Kunden oder Zertifikate
Die Standardeinstellung für Data Curation ist „neu“.
Abbildung 45: Vorgeschlagene Begriffe anzeigen
Die Anzeige kann auf „Vorhanden“ umgestellt werden:
Abbildung 46: Exisierende Begriffe anzeigen
Die Ausgangsliste nach dem Wechsel der Ansicht ist leer. Die Liste füllt sich, sobald im Suchfeld ein Suchbegriff eingegeben wird.
Abbildung 47: Suche nach vorhandenen Begriffen
Kompetenz bearbeiten
Zum Bearbeiten von Fähigkeiten klicken Sie auf die ebenfalls mit einem Bleistift gekennzeichnete Schaltfläche „Element bearbeiten“.
Das folgende Fenster wird mit den bereits vorhandenen Daten angezeigt.
Sobald Daten geändert werden, wird der „Speichern“-Button aktiviert und kann angeklickt werden, um die geänderten Daten zu speichern.
Abbildung 48: Datenkuration – Kompetenz bearbeiten
Zertifikat bearbeiten
Der Bearbeitungsbildschirm für Zertifikate sieht wie folgt aus.
Abbildung 49: Datenkuration – Zertifikat bearbeiten
Kunden bearbeiten
Für Mandanten kann auch das Logo geändert / hinzugefügt werden. Wenn es in wikidata.org vorhanden ist, wird es beim Hinzufügen des neuen Mandanten bereits geladen.
Wurde der Mandant hinzugefügt, bevor der Link zu wikidata.org zur Verfügung gestellt wurde, können die Daten einschließlich des Logos neu geladen werden, indem die wikidata-ID hinzugefügt und die Daten neu geladen werden.
Bei Bedarf kann das Logo hinzugefügt, gelöscht oder geändert werden.
Klicken Sie dazu auf das Logo. Um das Logo zu löschen, klicken Sie auf den Papierkorb auf der rechten Seite. Zum Ändern oder Hochladen eines Logos klicken Sie auf den Bleistift auf der linken Seite.
Das Logo wird im Projektteil des Profils angezeigt und kann über den Profilexport exportiert werden.
Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf den „Speichern“-Button, um alle Änderungen zu speichern.
Deaktivieren von Begriffen
Wenn es Duplikate oder veraltete Begriffe (Fähigkeiten, Zertifikate, Kunden) gibt, muss der Datenkurator in der Lage sein, diese aus der Ontologie zu entfernen.
Der Begriff wird nicht physisch aus der Ontologie entfernt, sondern erhält lediglich eine Markierung, dass er gelöscht ist, und wird in keinem Auswahlbildschirm mehr angezeigt.
Deaktivierte Terme, die noch in der Profilverwaltung verwendet werden, werden als durchgestrichen angezeigt (strike through). Dies ist ein Signal für den Benutzer, diesen Begriff aus dem Profil zu entfernen und ggf. den richtigen Begriff zu verwenden.
Begriff in der Datenkuration deaktivieren und reaktivieren
Um einen bestehenden Begriff, z. B. eine Fähigkeit, zu deaktivieren, gehen Sie zum Bildschirm „Datenkuration“.
Wählen Sie „Bestehende Begriffe“ und suchen Sie nach der entsprechenden Fähigkeit.
Abbildung 50: Datenkuration – vorhandene Fähigkeiten
Um diese Fähigkeit zu deaktivieren, klicken Sie auf das rote Kreuz auf der rechten Seite.
Die folgende Warnmeldung wird angezeigt:
Abbildung 51: Warnmeldung zur Bestätigung der Deaktivierung eines Begriffs
Nach Bestätigung dieser Meldung wird die Fähigkeit deaktiviert.
Abbildung 52: Datenkuration nach Deaktivierung eines Begriffs
Wenn der Begriff versehentlich deaktiviert wurde oder aus anderen Gründen reaktiviert werden muss, klicken Sie auf den grünen Kreispfeil.
Danach ist der Begriff wieder aktiv.
Anzeige von deaktivierten Begriffen in der Profilverwaltung
Vor der Deaktivierung einer Fähigkeit würde das Profil wie folgt aussehen:
Abbildung 53: aktive Kompetenz im Profil
Nach der Deaktivierung der Fertigkeit sieht es so aus:
Abbildung 54: Deaktivierte Kompetenz im Profil
Je nach Fähigkeiten werden andere deaktivierte Begriffe wie folgt angezeigt:
Abbildung 55: Deaktiviertes Zertifikat im Profil
Abbildung 56: Deaktivierter Kunde im Profil (Projekte)
Deaktivierten Begriff aus dem Profil entfernen
Entfernen eines Skill
Klicken Sie auf „Skills bearbeiten“ (siehe Kapitel oben).
Das folgende Fenster wird angezeigt. Deaktivierte Skills werden hier ebenfalls durchgestrichen angezeigt. Um den Skill zu löschen, fahren Sie mit der Maus über den Skill und klicken Sie auf den Mülleimer.
Das Hinzufügen neuer Skills zum Profil funktioniert genauso wie in einem Kapitel oben beschrieben.
Abbildung 57: Deaktivierte Fertigkeit aus dem Profil entfernen
Zertifikate können auf ähnliche Weise entfernt werden: Bearbeiten Sie die Profile und entfernen Sie die deaktivierten Profile. Fügen Sie bei Bedarf neue hinzu.
Bei Mandanten in Projekten funktioniert es ein wenig anders. Hier müssen Sie den Mandanten durch den richtigen ersetzen oder den Mandanten ganz entfernen.
Andernfalls können Sie keine Änderungen im Projekt speichern.