Datenkategorisierung

Die Datenkategorisierung ist nur für bereits zur Ontologie hinzugefügte Begriffe verfügbar. Ein Skill Manager verwaltet immer die Kategorien seiner eigenen BSU und kann jede beliebige Fähigkeit aus der Ontologie auswählen und kategorisieren.

Falls erforderlich, kann der Skill Manager neue Skills vorschlagen.

Änderungen an den Kategorien und dem Inhalt der Kategorien sind nur für die eigene BSU sichtbar und haben keine Auswirkungen auf andere BSUs.

Die Datenkategorisierung kann auf dem Dashboard mit Klick auf „Ontologieverwaltung“ ausgewählt werden. In der Ontologieverwaltung klicken Sie auf „Datenkategorisierung“.

Abbildung 1: Auswahl „Ontologieverwaltung“

Abbildung 2: Auswahl Datenkategorisierung

Kategorie/Unterkategorie hinzufügen/ändern/löschen

Um eine neue Kategorie oder Unterkategorie hinzuzufügen, klicken Sie auf „Eine neue Kategorie hinzufügen“. Es ist möglich, mehrere Ebenen von Kategorien zu erstellen.

Um eine neue Kategorie zu erstellen, muss ein deutscher und ein englischer Name vergeben werden. Nach Eingabe des Namens klicken Sie auf „Fertig“.

Doppelte Namen sind nicht möglich.

Um die Namen einer Kategorie zu bearbeiten oder eine Kategorie zu löschen, fahren Sie mit dem Mauszeiger über die Kategorie und es erscheint ein Bearbeitungsbutton (in Form eines Bleistifts) und ein Löschbutton (in Form eines Mülleimers).

Zum Bearbeiten der Namen klicken Sie auf den Bleistift. Zum Löschen einer Kategorie einschließlich der dieser Kategorie zugeordneten Fähigkeiten und Unterkategorien klicken Sie auf den Mülleimer.

Die zugeordneten Skills werden nur aus der Kategorie gelöscht, nicht aus der Ontologie. Skills können wieder einer anderen Kategorie zugewiesen werden.

Hinweis 1: Die Kategorien der obersten Ebene können in den Profilexportvorlagen referenziert werden. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Dokumentation zur Erstellung von Vorlagen.

Abbildung 3: Neue Kategorie hinzufügen

Abbildung 4: Eingabe/ Ändern des Kategorienamen

Abbildung 5: Schaltflächen „Bearbeiten“ und „Löschen“ für eine Kategorie

Abbildung 6: Abfrage vor dem Löschen einer Kategorie

Begriffe zu einer Kategorie oder Unterkategorie hinzufügen

Nach dem Anlegen einer Kategorie können Skills zu dieser hinzugefügt werden.

Mit einem Klick auf „Kompetenz aus Ontologie importieren“ öffnet sich ein Fenster, in dem eine Fertigkeit gesucht und mit einem Klick auf „>“ ausgewählt werden kann. Nachdem die erforderlichen Kompetenz ausgewählt wurden, klicken Sie auf „Speichern“ und die Kompetenzen werden der Kategorie hinzugefügt.

Abbildung 7: Start des Hinzufügens einer neuen Fähigkeit zur Kategorie

Abbildung 8: Auswahl der Kompetenz für die Kategorie

Abbildung 9: Neue Kompetenz zur Kategorie hinzugefügt

Neue Skills vorschlagen

Wenn die erforderliche Fähigkeit nicht in der Ontologie vorhanden ist, kann der Skill Manager dem Datenkurator neue Fähigkeiten vorschlagen, die er der Ontologie hinzufügen kann.

Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Neue Kompetenz vorschlagen“ auf dem Bildschirm zum Hinzufügen von Fertigkeiten zur Kategorie. In dem sich öffnenden Fenster kann der Name des neuen Skills bei Bedarf angepasst werden. Wenn Sie auf „Vorschlagen“ klicken, wird der neue Begriff an den Datenkurator gesendet, der ihn prüft und in die Ontologie aufnimmt.

Abbildung 10: Neue Fähigkeit vorschlagen

Begriffe aus einer Kategorie oder Unterkategorie löschen

Kompetenzen können aus einer Kategorie gelöscht werden.

Wenn Sie den Mauszeiger über die Kompetenz bewegen, erscheint eine Schaltfläche zum Löschen in Form eines Mülleimers. Ein Klick auf den Mülleimer löscht die Kompetenz aus der Kategorie.

Abbildung 11: Kompetenz aus der Kategorie löschen

Datenkuratierung

In der Datenkuratierung kann die Rolle „Data Curator“ neue Begriffe vorschlagen und zur Ontologie hinzufügen. Für den Zugang zur Datenkuration klicken Sie auf „Ontologieverwaltung“ und „Datenkuratierung“.

Abbildung 12: Ontologieverwaltung auswählen

Abbildung 13: Datenkuratierung auswählen

Neue Begriffe vorschlagen

Neue Kompetenzen, Kunden und Zertifikate können in der Datenkuratierung hinzugefügt werden oder über die Profilverwaltung eines BasicUsers vorgeschlagen werden.

Eigene vorgeschlagene Begriffe anzeigen

Um Ihre eigenen vorgeschlagenen Begriffe im Auge behalten zu können, gibt es eine neue Liste.

Sie ist über das Menü am oberen Bildschirmrand erreichbar, indem Sie auf „Ontologie Vorschläge“ klicken.

Es wird eine Tabelle mit den Begriffen angezeigt, die vom angemeldeten Benutzer vorgeschlagen wurden.

Durch Anklicken einer anderen Registerkarte können die Listen zwischen Fähigkeiten, Zertifikaten und Kunden gewechselt werden.

Mit einem Klick auf den Pfeil am Anfang der Zeile können die Details zum Vorschlag eingesehen werden. Wenn Änderungen erforderlich sind, können diese durch Anklicken des Bleistifts am Ende der Zeile eingegeben werden.

Durch Anklicken des Kreuzes kann der Vorschlag gelöscht werden.

Abbildung 14: Vorgeschlagene Kompetenzen

Abbildung 15: Vorgeschlagene Zertifikate

Unmittelbar nach dem Vorschlagen eines neuen Begriffs wird der Status auf „Ausstehend“ gesetzt. Das bedeutet, dass der Datenkurator den Begriff noch nicht bearbeitet hat.

Wenn der Datenkurator den neuen Begriff hinzugefügt hat, ändert sich der Status auf „Genehmigt“.

Abbildung 16: Genehmigter Begriff

Wenn ein Begriff abgelehnt wird, wird der Status „Abgelehnt“ angezeigt. Der Grund, warum der Begriff nicht hinzugefügt wurde, wird in einem Tooltip angezeigt, wenn Sie die Maus über das „?“-Symbol neben dem Status bewegen.

Abbildung 17: Abgelehnter Begriff

Wenn sie nicht vom Datenkurator oder vom Nutzer selbst gelöscht werden, werden sie nach einigen Wochen automatisch entfernt.

Neue Kompetenzen

Abbildung 18: Kopfzeile für Datenkuratierung

Neue Skills suchen und vorschlagen

Der Datenkurator kann in der Liste der Vorschläge suchen. Der Suchbegriff kann in das Suchfeld eingegeben werden.

Wenn der Datenkurator einen neuen Skill der Ontologie hinzufügen möchte, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Kompetenz hinzufügen“. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die neue Kompetenzen zur Ontologie hinzugefügt werden kann. Eine genauere Beschreibung finden Sie in Kapitel „Vorgeschlagene Skills prüfen / akzeptieren / ablehnen“.

Abbildung 19: Bildschirm für die Eingabe von Kompetenzdaten

Vorgeschlagene Kompetenz prüfen / akzeptieren / ablehnen

Wenn in der Profilverwaltung oder der Datenkategorisierung neue Kompetenzen vorgeschlagen werden, werden die vorgeschlagenen Kompetenzen für den Datenkurator in der Datenkuratierung aufgeführt.

Zunächst werden die folgenden Daten für die Kompetenz aufgelistet: Name, Name des Benutzers, der den Skill vorgeschlagen hat, Datum des Vorschlags.

Die Schaltflächen zum Bearbeiten (Bleistift) und Löschen (Mülleimer) werden angezeigt.

Abbildung 20: Liste der neu vorgeschlagenen Kompetenzen

Um die neue Kompetenzen zu überprüfen und zu bearbeiten, klicken Sie auf den Bleistift. Der folgende Bildschirm wird angezeigt.

Abbildung 21: Vorgeschlagene Kompetenz bearbeiten

Die Grundlage der Ontologie ist die Website wikidata.org. Um nach dem neuen Skill zu suchen, klicken Sie auf den Link „Wikidata-Suche“. Es öffnet sich ein neuer Browser-Tab mit den Suchergebnissen für den Suchbegriff.

Abbildung 22: Neuer Browser-Tab nach Klick auf wikidata-Link

Nach Auswahl des richtigen Eintrags in wikidata muss die wikidata-ID kopiert und in das wikidata-ID-Feld eingetragen werden.

Beim Nachladen der Daten (Klick auf Aktualisierungspfeile im Feld „wikidata ID“) werden die mit der wikidata ID verbundenen Daten dem Fenster hinzugefügt.

Ein Teil der Daten sind Aliasnamen in Englisch und Deutsch und Beziehungen.

Falls erforderlich, können die Namen, Aliase und Beziehungen manuell angepasst werden. Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Kompetenz erstellen“.

Falls noch Fragen offen sind, kann der neue Skill gespeichert werden (Schaltfläche „Speichern“), ohne die Daten zu übernehmen. Die Daten werden nur gespeichert und können zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet werden, z.B. nach Klärung offener Fragen mit der Person, die den neuen Skill vorgeschlagen hat.

Wenn der Begriff bereits in der Ontologie existiert, wird eine Meldung angezeigt: „Es gibt bereits einen Eintrag mit dieser wikidata Id“. In diesem Fall kann der Skill nicht hinzugefügt werden. Die Schaltfläche „Speichern und akzeptieren“ ist inaktiv und der vorgeschlagene Skill muss gelöscht werden: Klicken Sie auf „Abbrechen“, dann löschen Sie den vorgeschlagenen Begriff mit einem Klick auf den Mülleimer.

Abbildung 23: Laden von Daten von wikdata.org – wikidata id existiert bereits

Wenn eine Kompetenz hinzugefügt werden muss, die keinen Eintrag in wikidata.org hat, kann sie ohne wikidata Id hinzugefügt werden. Das erforderliche Datum muss manuell hinzugefügt werden:

• Englischer Name
• Deutscher Name
• Aliasnamen in Englisch und / oder Deutsch (optional)
• Mindestens eine Beziehung, die auf Wikidata referenziert

Nach Eingabe aller erforderlichen Daten klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und akzeptieren“. Anschließend wird die neue Kompetenz in die Ontologie übernommen. Ein akzeptierter Skill kann nicht über die UI gelöscht werden. Es ist nur möglich diesen zu deaktivieren.

Abbildung 24: Auswahl des Beziehungstyps

Abbildung 25: Auswahl des Beziehungs-Skills

Abbildung 25: Vorgeschlagene Kompetenz speichern und akzeptieren

Neue Zertifikate

Um zu den neu vorgeschlagenen Zertifikaten zu wechseln, klicken Sie auf den Filter und wählen Sie „Zertifikate“.

Die Liste der vorgeschlagenen Zertifikate wird angezeigt. Jeder Benutzer kann in der Profilverwaltung neue Zertifikate vorschlagen.

Ein Datenkurator kann neue Zertifikate auch direkt im Dialog Datenkuratierung mit Klick auf „Neues Zertifikat hinzufügen“ hinzufügen.

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem die relevanten Daten für das neue Zertifikat eingegeben oder bearbeitet werden können. Es ist das gleiche Fenster, das sich öffnet, wenn Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ eines vorgeschlagenen Zertifikats klicken.

Relevante Daten für ein Zertifikat:

• Englischer Name
• Deutscher Name (kann mit dem englischen Namen identisch sein)
• Kategorie, ausgewählt aus einer Dropdown-Liste

Der Bearbeitungsbildschirm kann durch Klicken auf geschlossen werden:

Abbrechen – die Änderungen werden ignoriert
Speichern – die Daten werden gespeichert, so dass sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut bearbeitet werden können
Zertifikat erstellen – das vorgeschlagene Zertifikat wird sofort in die Ontologie aufgenommen.
Der Eintrag wird aus der Liste gelöscht.

Wenn ein vorgeschlagenes Zertifikat gelöscht werden soll, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Die Löschanfrage muss bestätigt werden.

Wie bei den Kompetenzen können Zertifikate die Bestandteil der Ontologie sind nicht über die UI gelöscht werden. Es ist nur möglich diese zu deaktivieren.

Abbildung 26: Vorgeschlagene Zertifikate auswählen durch Klick auf das Bleistift Symbol

Abbildung 27: vorgeschlagenes Zertifikat bearbeiten

Abbildung 26: Neues Zertifikate hinzufügen durch Klick auf gleichnamigen Button

Abbildung 28: Neues Zertifikat anlegen

Neue Kunden

Um zu den vorgeschlagenen Kunden zu wechseln, klicken Sie auf den Filter und wählen Sie „Kunden“. Die neu vorgeschlagenen Kunden werden aufgelistet.

Wie bei neuen Kompetenzen werden der englische Name, „vorgeschlagen von“ und das Datum des Vorschlags aufgelistet. Mögliche Aktionen sind das Bearbeiten (Bleistift-Button) und Löschen (Mülleimer-Button) des Vorschlags.

Jeder Benutzer kann in der Profilverwaltung neue Kunden vorschlagen.

Der Datenkurator kann auch in der Datenkuratierung neue Kunden hinzufügen, indem er auf den Button „Neuen Kunden hinzufügen“ klickt.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Daten eines neuen Kunden hinzugefügt werden können:

• Englischer Name
• Deutscher Name (kann mit dem englischen Namen identisch sein)
• Kategorie aus einer Dropdown-Liste

Dies ist das gleiche Fenster wie das Bearbeitungsfenster, wenn die Schaltfläche „Bearbeiten“ eines vorgeschlagenen Kunden angeklickt wird.

Nach der Eingabe/Bearbeitung der Kundendaten können die Daten für eine spätere Entscheidung gespeichert oder direkt angelegt werden und sind sofort in der Profilverwaltung verfügbar.

Ist der Kunde bereits vorhanden oder handelt es sich um ein Duplikat, kann der Vorschlag abgelehnt werden durch Klick auf den Mülleimer. Wie bei den Kompetenzen können Kunden die Bestandteil der Ontologie sind nicht über die UI gelöscht werden. Es ist nur möglich diese zu deaktivieren.

Abbildung 29: Umschalten auf Kunden und Listenvorschläge

Abbildung 30: vorgeschlagenen Kunden bearbeiten

Abbildung 31: Neuen Kunden hinzufügen

Abbildung 32: Ablehnen eines vorgeschlagenen Kunden

Vorhandene Skills, Zertifikate, Kunden bearbeiten

Vorhandene Entitäten können nach dem Hinzufügen in der Datenkuratierung angepasst werden.

Wie bei neuen Begriffen kann der Filter für die Auswahl nach Fähigkeiten, Zertifikaten oder Kunden angepasst werden.

Gründe für die Anpassung von Begriffen können sein

• Beseitigung von Tippfehlern
• Hinzufügen oder Entfernen von Beziehungen für Fähigkeiten
• Hinzufügen neuer Aliasnamen
• Anpassen des Namens aus anderen Gründen
• Ändern von Kategorien für Kunden oder Zertifikate

Die Standardeinstellung für Datakuratierung ist „Neu“.

Abbildung 33: Vorgeschlagene Begriffe anzeigen

Die Anzeige kann auf „Bestehende“ umgestellt werden:

Abbildung 34: Bestehende Begriffe anzeigen

Die Ausgangsliste nach dem Wechsel der Ansicht ist leer. Die Liste füllt sich, sobald im Suchfeld ein Suchbegriff eingegeben wird.

Abbildung 35: Suche nach vorhandenen Begriffen

Kompetenz bearbeiten

Zum Bearbeiten von Kompetenzen klicken Sie auf die ebenfalls mit einem Bleistift gekennzeichnete Schaltfläche „Kompetenz bearbeiten“.

Das folgende Fenster wird mit den bereits vorhandenen Daten angezeigt.

Sobald Daten geändert werden, wird der „Speichern“-Button aktiviert und kann angeklickt werden, um die geänderten Daten zu speichern.

Abbildung 36: Datenkuratiierung – Kompetenz bearbeiten

Zertifikat bearbeiten

Der Bearbeitungsbildschirm für Zertifikate sieht wie folgt aus.

Abbildung 37: Datenkuration – Zertifikat bearbeiten

Kunden bearbeiten

Für Kunden kann auch das Logo geändert / hinzugefügt werden. Wenn es in wikidata.org vorhanden ist, wird es beim Hinzufügen des neuen Mandanten bereits geladen.

Wurde der Mandant hinzugefügt, bevor der Link zu wikidata.org zur Verfügung gestellt wurde, können die Daten einschließlich des Logos neu geladen werden, indem die wikidata-ID hinzugefügt und die Daten neu geladen werden.

Bei Bedarf kann das Logo hinzugefügt, gelöscht oder geändert werden.

Klicken Sie dazu auf das Logo. Um das Logo zu löschen, klicken Sie auf den Papierkorb auf der rechten Seite. Zum Ändern oder Hochladen eines Logos klicken Sie auf den Bleistift auf der linken Seite.

Das Logo wird im Projektteil des Profils angezeigt und kann über den Profilexport exportiert werden.

Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf den „Speichern“-Button, um alle Änderungen zu speichern.

Abbildung 38: Datenkuratierung – vorhandenen Kunden bearbeiten

Abbildung 39: Datenkuratierung – vorhandenes Kundenlogo bearbeiten

Deaktivieren von Begriffen

Wenn es Duplikate oder veraltete Begriffe (Fähigkeiten, Zertifikate, Kunden) gibt, muss der Datenkurator in der Lage sein, diese aus der Ontologie zu entfernen.

Der Begriff wird nicht physisch aus der Ontologie entfernt, sondern erhält lediglich eine Markierung, dass er gelöscht ist, und wird in keinem Auswahlbildschirm mehr angezeigt.

Deaktivierte Terme, die noch in der Profilverwaltung verwendet werden, werden als durchgestrichen angezeigt (strike through). Dies ist ein Signal für den Benutzer, diesen Begriff aus dem Profil zu entfernen und ggf. den richtigen Begriff zu verwenden.

Begriff in der Datenkuration deaktivieren und reaktivieren

Um einen bestehenden Begriff, z. B. eine Fähigkeit, zu deaktivieren, gehen Sie zum Bildschirm „Datenkuration“.

Wählen Sie „Bestehende Begriffe“ und suchen Sie nach der entsprechenden Fähigkeit.

Abbildung 40: Datenkuration – vorhandene Fähigkeiten

Um diese Fähigkeit zu deaktivieren, klicken Sie auf das rote Kreuz auf der rechten Seite.

Die folgende Warnmeldung wird angezeigt:

Abbildung 41: Warnmeldung zur Bestätigung der Deaktivierung eines Begriffs

Nach Bestätigung dieser Meldung wird die Fähigkeit deaktiviert.

Abbildung 42: Datenkuration nach Deaktivierung eines Begriffs

Wenn der Begriff versehentlich deaktiviert wurde oder aus anderen Gründen reaktiviert werden muss, klicken Sie auf den grünen Kreispfeil.

Danach ist der Begriff wieder aktiv.

Anzeige von deaktivierten Begriffen in der Profilverwaltung

Vor der Deaktivierung einer Fähigkeit würde das Profil wie folgt aussehen:

Abbildung 43: aktive Kompetenz im Profil

Nach der Deaktivierung der Fertigkeit sieht es so aus:

Abbildung 44: deaktivierte Kompetenz im Profil

Je nach Fähigkeiten werden andere deaktivierte Begriffe wie folgt angezeigt:

Abbildung 55: Deaktiviertes Zertifikat im Profil

Abbildung 56: Deaktivierter Kunde im Profil (Projekte)

Deaktivierten Begriff aus dem Profil entfernen

Entfernen eines Skill

Klicken Sie auf „Skills bearbeiten“ (siehe Kapitel oben).

Das folgende Fenster wird angezeigt. Deaktivierte Skills werden hier ebenfalls durchgestrichen angezeigt. Um den Skill zu löschen, fahren Sie mit der Maus über den Skill und klicken Sie auf den Mülleimer.

Das Hinzufügen neuer Skills zum Profil funktioniert genauso wie in einem Kapitel oben beschrieben.

Abbildung 57: Deaktivierte Fertigkeit aus dem Profil entfernen

Zertifikate können auf ähnliche Weise entfernt werden: Bearbeiten Sie die Profile und entfernen Sie die deaktivierten Profile. Fügen Sie bei Bedarf neue hinzu.

Bei Mandanten in Projekten funktioniert es ein wenig anders. Hier müssen Sie den Mandanten durch den richtigen ersetzen oder den Mandanten ganz entfernen.

Andernfalls können Sie keine Änderungen im Projekt speichern.