Profilverwaltung

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Profil-Verwaltung

Je nach Rolle des Benutzers können die Bearbeitungs- und Einsichtsrechte auf bestimmte Bereiche beschränkt werden:

– Eigenes Profil

– Direkte Berichte

– Profile der jeweiligen BSU

Um das eigene Profil zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

Profilverwaltung im Dashboard

Wählen Sie auf dem Dashboard „Profilverwaltung“.

Überblick über die verschiedenen Bereiche

In diesem Kapitel wird ein kurzer Überblick über den Bildschirm Profilverwaltung gegeben.

Details zu den einzelnen Bereichen folgen in späteren Kapiteln.

1) Oberes Menü: Quicklinks zu verschiedenen Teilen der Anwendung und zu FAQs. Je nach zugewiesenen Rollen und verwendeter Version kann der Inhalt dieses Menüs unterschiedlich sein.

2) Suche nach Mitarbeitern: Nur verfügbar für msg.ProfileMap Advanced-Packet, wenn Benutzer mindestens eine der folgenden Rollen haben:

a. Vorgesetzter

b. ProfileManager

3) Grundlegende Informationen über den Benutzer: Einige Informationen wie der Name und die Abteilung werden von IDM bereitgestellt.

4) Lebenslauf hochladen: Laden Sie einen bereits vorhandenen Lebenslauf im PDF- oder DOCX-Format für die Ersteinrichtung eines Profils hoch

5) Profil exportieren: Exportieren / Herunterladen des Profils in eine Vorlage (PPTX- oder DOCX-Format)

6) Kompetenzen und Sprachen: Kompetenzen und Sprachen können vom Benutzer manuell bearbeitet werden

7) Ausbildung: Der Benutzer kann seine Ausbildung auflisten, z. B. einen Abschluss oder eine kontinuierliche Ausbildung.

8) Zeugnisse: Der Nutzer kann seine Zeugnisse auflisten und auch ein Dokument hochladen

9) Über mich: Das Geburtsdatum kann eingegeben werden, ebenso ein kurzer Text

10) Informationen über Berufserfahrung: Der Benutzer kann Informationen über seine Projekte, seinen Schwerpunktbereich und seine Berufserfahrung eingeben.

11) Neu seit R04/2024: Anhänge: Es können verschiedene Anhänge hochgeladen werden, wie z.B. alte Lebensläufe oder der Export neuer Lebensläufe für bestimmte Zwecke.

Suche nach Mitarbeitenden

Benutzer mit einer der Rollen ProfileManager oder LineManager können die Mitarbeiterliste im linken Seitenbereich verwenden, um nach einer bestimmten Person zu suchen. Durch Auswahl eines Namens in der Liste wird das Profil dieser Person angezeigt, das nun bearbeitet werden kann. Die Bearbeitung des Profils funktioniert genauso wie die des eigenen Profils.

Die Suche kann mit Platzhaltern durchgeführt werden. Geben Sie einfach die Zeichenfolge ein, nach der Sie suchen möchten, und alle Namen, die diese Zeichenfolge enthalten, werden aufgelistet. Der Suchbegriff kann Teil des Vor- oder Nachnamens sein. Es müssen mindestens zwei Zeichen eingegeben werden, um die Suche zu starten.

Grundlegende Informationen über einen Benutzer

Am Anfang des Profils werden einige grundlegende Informationen über den Benutzer aufgeführt.

Name, Standort, Geschäftseinheit und Abteilung werden aus IDM geladen und können in ProfileMap nicht geändert werden. Änderungen an diesen Daten müssen in IDM vorgenommen werden.

Änderungsprotokoll

Alle im Folgenden beschriebenen Änderungen am Profil – mit Ausnahme des Profilexports – werden protokolliert.

Das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung sowie der Name desjenigen, der das Profil geändert hat, werden unter dem Namen am oberen Rand des Profils aufgeführt.

Siehe Abbildung: Änderungsprotokoll im Profil

Bearbeiten Sie Ihr Profil – Ersteinrichtung durch Hochladen eines bestehenden Lebenslaufs

Wenn Sie bereits einen Lebenslauf im pdf- oder docx-Format haben, können Sie diesen hochladen und die Informationen werden aus dem Dokument extrahiert.

Klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Bezeichnung „4“ (Lebenslauf hochladen) im obigen Bildschirmfoto.

Dort können Sie eine bestimmte Datei auswählen oder die Datei per Drag&Drop in das Upload-Fenster ziehen.

Beim Hochladen des Lebenslaufs werden die Kompetenzen extrahiert und zu einer Liste hinzugefügt, die dem Profil hinzugefügt werden kann.

Auch das hochgeladene Dokument wird angezeigt und zusätzliche Informationen wie Projekte können manuell ausgewählt und dem Profil hinzugefügt werden.

Das Originaldokument wird auf der linken Seite angezeigt, die extrahierten Informationen auf der rechten Seite des Bildschirms:

Auf der rechten Seite können Sie zwischen den verschiedenen Informationsgruppen wie Kompetenzen, Sprachen, Projekte, Schwerpunktbereich und Berufserfahrung wechseln.

Wenn Sie alle gewünschten Informationen auf der rechten Seite hinzugefügt haben, folgen Sie den nächsten Schritten:

– Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anzeigen und fertigstellen“.

– Informationen prüfen

– „Abbrechen“ des Vorgangs und von vorne beginnen ODER zurückgehen zu „Bearbeiten“ des Profils ODER „Speichern und abschließen“ des ersten Uploads.

Kompetenzen bearbeiten

Die extrahierten Kompetenzen werden im Feld „Extrahierte Kompetenzen“ aufgeführt.

Sie können sie markieren und auf die rechte Seite „Ausgewählte Kompetenzen“ verschieben. Sie verschieben die Kompetenzen, indem Sie auf den Pfeil oder auf einen der Punkte klicken.

Die Punkte sind die „Fertigkeitsstufe“ und zeigen die Erfahrung an, die Sie mit dieser speziellen Fertigkeit haben. Wenn Sie keine Fertigkeitsstufe auswählen, ist standardmäßig die Fertigkeitsstufe 1 eingestellt.

Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle im Kapitel „Zusätzliche Informationen“ weiter unten.

Wenn Sie eine Kompetenz vermissen, können Sie in der Wissensdatenbank danach suchen. Fangen Sie einfach an zu tippen und fügen Sie die Kompetenz wie oben beschrieben hinzu.

Informationen im Originaltext markieren und zum Profil hinzufügen

Sie können auch Text im Originaltext auf der linken Seite markieren und ihn auf der rechten Seite zu verschiedenen Kategorien hinzufügen.

Schritte zum Hinzufügen von Informationen aus dem Originaltext zum Profil:

  • Markieren Sie den Text
  • Wählen Sie einen der beiden möglichen Wege:
  • Kontextmenü verwenden
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text, um das Kontextmenü zu öffnen
  • Wählen Sie die entsprechende Kategorie / das entsprechende Feld für den markierten Text
  • Der markierte Text wird der ausgewählten Kategorie / dem ausgewählten Feld hinzugefügt
  • Die linke Seite wechselt ggf. in die gewählte Kategorie
  • Informationen ziehen und ablegen
  • Wählen Sie die richtige Kategorie auf der rechten Seite
  • Ziehen Sie die Informationen per Drag & Drop an die richtige Stelle

Verwenden Sie das Kontextmenü:

Drag&Drop-Informationen

Fehlende Informationen (Kompetenzen, Kunden)

Wenn ein Kunde oder eine Kompetenz nicht verfügbar ist, können Sie diese vorschlagen.

Ein Datenkurator prüft die Vorschläge und Sie können sie später zu Ihrem Profil hinzufügen.

Ihr Profil manuell bearbeiten

Um ein Profilfoto hochzuladen, klicken Sie auf den runden Platzhalter in der oberen linken Ecke des Profils.

Im folgenden Upload-Dialog kann ein Foto ausgewählt und in das Profil hochgeladen werden.

Gültige Bildformate: .jpeg‘, ‚.jpg‘, ‚.png‘

Falls erforderlich, kann das Foto im zweiten Bildschirm angepasst werden.

Wenn Sie auf „Fertig“ klicken, wird das ausgewählte Foto dem Profil hinzugefügt.

Um das Foto zu ändern oder zu löschen, fahren Sie einfach mit dem Mauszeiger über das Profilfoto und eine Schaltfläche zum Bearbeiten (in Form eines Bleistifts) und eine Schaltfläche zum Löschen (in Form eines Papierkorbs) werden angezeigt.

Ein Klick auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ öffnet den Upload-Dialog und ein neues Foto kann hochgeladen werden, dass das alte Foto ersetzt.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Löschen“ wird das vorhandene Foto gelöscht.

Fertigkeiten bearbeiten

Wenn Sie den Mauszeiger über den Abschnitt „Kompetenzen“ bewegen, wird eine Schaltfläche zum Bearbeiten angezeigt (in Form eines Bleistifts). Klicken Sie auf diese Schaltfläche und das Fenster „Kompetenzen bearbeiten“ wird angezeigt.

Die Anzeige der Kompetenzen kann zwischen BSU-spezifischen Kategorien und Fertigkeiten und der gesamten Wissensbasis umgeschaltet werden, indem der entsprechende Radioknopf am oberen Rand des Fensters ausgewählt wird.

Die BSU-spezifischen Kategorien und Kompetenzen werden durch den Skill Manager verwaltet.

Die Standardeinstellung ist „Alle“, es werden keine Kompetenzen angezeigt.

Verwenden Sie das Suchfeld auf der linken Seite, um nach einer bestimmten Fähigkeit zu suchen, die Sie zu Ihrem Profil hinzufügen möchten.

Fügen Sie die Fähigkeit zum rechten Bereich „ausgewählte Kompetenzen“ hinzu, indem Sie auf den Pfeil neben der Kompetenz oder auf den Punkt klicken, der die Kompetenzstufe repräsentiert (Einzelheiten zur Kompetenzstufe finden Sie im Kapitel „Zusätzliche Informationen“).

Wenn Sie die gewünschte Kompetenz nicht finden können, können Sie sie vorschlagen, indem Sie auf die Schaltfläche „Neue Kompetenzen vorschlagen“ klicken.

Geben Sie die gewünschte Kompetenz ein und fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu. Der Datenkurator wird Ihren Vorschlag prüfen und Sie können die neue Kompetenz hinzufügen, nachdem der Datenkurator die Kompetenz in die Wissensdatenbank aufgenommen hat. Dies kann einige Tage dauern.

Um Kompetenzen aus Ihrem Profil zu entfernen, verwenden Sie die Suchleiste auf der rechten Seite des Bearbeitungsfensters. Suchen Sie nach der Kompetenz, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ in Form eines Mülleimers. Der Mülleimer wird nur angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger darüber halten.

Um die Kompetenzstufe zu ändern, klicken Sie einfach auf den Punkt, der die gewünschte Stufe darstellt.

Um Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Um Ihre Änderungen zu verwerfen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“.

Sprachen bearbeiten

Wenn Sie den Mauszeiger über den Abschnitt „Sprachen“ bewegen, wird eine Schaltfläche zum Bearbeiten angezeigt (in Form eines Bleistifts). Klicken Sie auf diese Schaltfläche und das Fenster „Sprachen hinzufügen“ wird angezeigt.

Wählen Sie die gewünschten Sprachen aus der Liste aus oder verwenden Sie das Suchfeld, um nach einer bestimmten Sprache zu suchen. Fügen Sie die Sprache dem rechten Bereich „Ausgewählte Sprachen“ hinzu, indem Sie auf den Pfeil oder einen der Punkte klicken, die das Sprachniveau darstellen. Sie können auch das Sprachniveau anpassen, das durch den „4-Punkte-Balken“ (für „Native“ wählen Sie die maximale Anzahl von 4 Punkten) im Bereich „Ausgewählte Sprachen“ dargestellt wird.

Um Sprachen aus dem Bereich „Ausgewählte Sprachen“ zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Sprache und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ (= Mülleimer).

Um die Stufe einer Sprache zu ändern, klicken Sie auf den Punkt, der die gewünschte Stufe darstellt.

Um Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Um Ihre Änderungen zu verwerfen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“.

Ausbildung bearbeiten

Im Bereich Ausbildung können Sie Ihre Ausbildung, wie z. B. Universität, Ausbildung, Workshops, hinzufügen, unabhängig davon, ob Sie einen Abschluss oder ein Zertifikat dafür haben.

Um einen neuen Eintrag in der Rubrik Ausbildung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, woraufhin sich ein Bearbeitungsfenster öffnet.

Im Bearbeitungsfenster können Sie die relevanten Informationen hinzufügen:

– Abschluss: welche Art von Ausbildung – es gibt verschiedene Arten, aus denen Sie wählen können, Beispiele sind im Screenshot unten zu sehen

– Anfangs- und Enddatum: Geben Sie den Zeitrahmen für diesen Eintrag ein – klicken Sie auf „laufend“, wenn es noch kein Enddatum gibt.

– Sachgebiet: Geben Sie die Beschreibung dieses Eintrags ein

– Institution: Geben Sie an, wo Sie diesen Teil Ihrer Ausbildung absolviert haben, z. B. Universität, Unternehmen

– Kontrollkästchen „In der Profilkarte anheften“: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie diese Ausbildung oben in Ihrem Profil als „höchste Ausbildung“ anheften möchten, z. B. Ihren Bachelor- oder Masterabschluss

Wenn Sie nichts ankreuzen, wird standardmäßig der letzte Eintrag (in Bezug auf das Datum) in Ihrem Profil eingestellt.

Um Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Um Ihre Änderungen zu verwerfen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“.

Um einen bestehenden Bildungseintrag zu bearbeiten oder zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über den gewünschten Eintrag im Bereich Bildung und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bildung bearbeiten“ (in Form eines Bleistifts) oder auf die Schaltfläche „Bildung löschen“ (in Form eines Mülleimers).

Wenn Sie einen Eintrag bearbeiten, speichern Sie die Änderungen mit einem Klick auf „Speichern“.

Zertifikate bearbeiten

Ein neues Zertifikat kann mit einem Klick auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ in der Rubrik „Zertifikate“ hinzugefügt werden.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Details für das Zertifikat eingegeben werden können:

  • Zertifikat: (obligatorisch) Name des Zertifikats (überprüfen Sie das Zertifikat selbst auf den richtigen Namen); beginnen Sie mit der Eingabe, um die Liste der bereits vorhandenen Zertifikate zu erhalten. Wählen Sie das richtige Zertifikat aus.

Wenn das richtige Zertifikat nicht aufgelistet ist, können Sie das gewünschte Zertifikat vorschlagen, indem Sie auf den Eintrag „Vorschlagen“ klicken.

  • Ausstellende Organisation: (obligatorisch) Name der Organisation, die das Zertifikat ausgestellt hat
  • Ausstellungsdatum: (obligatorisch) Datum, an dem das Zertifikat ausgestellt wurde
  • Ablaufdatum: (optional) Datum, wenn ein Zertifikat ein Ablaufdatum hat.
  • Hochladen: (optional) Eine pdf- oder jpg-Version des Zertifikats kann hochgeladen werden. Verwenden Sie die Dateiauswahl oder ziehen Sie die Datei per Drag&Drop.

Wenn der Upload ersetzt werden muss, fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Dateinamen und löschen Sie die alte Datei mit einem Klick auf den Mülleimer und laden Sie eine neue Datei hoch.

Sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, wird die Schaltfläche „Speichern“ aktiv. Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Speichern“ werden die Daten gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

Um den gesamten Eintrag für ein Zertifikat zu bearbeiten oder zu löschen, fahren Sie mit dem Mauszeiger darüber und verwenden Sie den Bleistift zum Bearbeiten des Eintrags und den Mülleimer zum Löschen des gesamten Eintrags.

Die hochgeladene Datei kann über den Link in der Übersicht heruntergeladen werden.

„Über mich“ bearbeiten

Für zusätzliche Informationen über die Person gibt es zwei zusätzliche Felder im Profil.

Es gibt ein Datumsfeld und ein Textfeld. Jedes Feld kann in der Exportvorlage referenziert werden. Welche Art von Informationen eingegeben wird, muss von jedem Geschäftsbereich selbst festgelegt werden.

Beispiele für die Verwendung: Geburtsdatum, Anfangsdatum beim aktuellen Arbeitgeber, Geburtsstadt, Geburtsland, Standort, Link zum Online-Profil (z. B. LinkedIn) usw.

Wenn Sie den Mauszeiger über den Abschnitt „Über mich“ bewegen, wird eine Schaltfläche zum Bearbeiten (in Form eines Bleistifts) angezeigt. Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wird ein Bearbeitungsfenster angezeigt.

Es können Daten hinzugefügt werden. Mit einem Klick auf die „X“-Schaltfläche wird der Inhalt gelöscht und leere Werte werden gespeichert.

Projekte bearbeiten

Zuletzt aktualisiert zu Release R03/2024

Im Bereich Projekte können verschiedene Projekte hinzugefügt werden.

Um ein neues Projekt hinzuzufügen, klicken Sie auf die „Hinzufügen“-Schaltfläche neben den Überschriften.

Wählen Sie aus oder füllen Sie alle erforderlichen Informationen in den angezeigten Feldern aus:

  • Sprache Deutsch / Englisch: Die Standardsprache ist die in der rechten unteren Ecke ausgewählte Sprache der Anwendung. Zumindest die Pflichtfelder in dieser Sprache müssen vor dem Speichern ausgefüllt werden.
  • Projektname: (obligatorisch) Name des Projekts
  • Mandant: (optional) der Mandant kann aus allen in der Ontologie verfügbaren Mandanten ausgewählt werden. Fehlende Mandanten können vorgeschlagen werden. Nachdem der Datenkurator die neuen Kunden zur Ontologie hinzugefügt hat, können diese im Projekt ausgewählt werden.
  • Auto“ – benutzerdefiniertes Feld für jede BSU: (optional) ‚Auto‘ ist ein Testwert und kann sich von BSU zu BSU unterscheiden, wenn sie dieses Feld verwenden. Wenn eine BSU dieses Feld nicht verwendet, wird es in der Benutzeroberfläche nicht verfügbar sein. Der Inhalt muss von jeder BSU in Form einer Excel-Vorlage bereitgestellt werden. Bitte kontaktieren Sie den ProfileMap HelpDesk für weitere Details und eine Vorlage zum Hochladen von Daten.
  • Jobrollen: (obligatorisch) Wählen Sie Ihre relevante Job-Rolle für dieses Projekt aus. Es können mehrere Berufsrollen ausgewählt werden. Beginnen Sie mit der Eingabe, um Vorschläge aus der Ontologie zu erhalten. Wenn die spezifische Jobrolle fehlt, kann sie vorgeschlagen werden. Nachdem der Datenkurator die Jobrolle zur Ontologie hinzugefügt hat, kann sie dem Projekt hinzugefügt werden.
  • Start: (obligatorisch) Startdatum (Monat / Jahr) des Projekts – wird auch für die Sortierung der Projekte in der Projekthistorie verwendet.
  • Ende / Noch aktiv: (obligatorisch) jedes Projekt benötigt ein Enddatum oder, wenn es noch läuft, ein Häkchen in der Checkbox für „Noch aktiv“.
  • Kurzbeschreibung: (optional) eine kurze Beschreibung des Projekts, die normalerweise in Vorlagen für Kurzprofile verwendet wird.
  • Beschreibung: (optional) eine längere Beschreibung für das Projekt. Abhängig von den Anforderungen des Managements der BSU kann sie mehr Details über das Projekt selbst und die spezifischen Aufgaben des Profilinhabers und/oder die verwendeten Werkzeuge und Methoden enthalten.
  • Kompetenzen hinzufügen: (optional) Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird die automatische Textextraktion die Felder „Kurzbeschreibung“ und „Beschreibung“ verwenden, um Kompetenzen zu extrahieren und sie zur Auswahl aufzulisten. Fehlende Kompetenzen können je nach Bedarf gesucht und ausgewählt oder auf dem Bildschirm vorgeschlagen werden.

Sobald alle Pflichtfelder in der Standardsprache gesetzt sind, wird die Schaltfläche „Speichern“ aktiv. Mit einem Klick auf diese Schaltfläche werden die Daten gespeichert.

Beispiel: Wenn Englisch als Anwendungssprache ausgewählt ist, müssen alle Pflichtfelder für englische Projektdaten eingegeben werden. Wenn nur die deutschen Daten eingegeben werden, ist ein Speichern der Daten nicht möglich. Die deutschen Daten können jedoch leer gelassen werden.

Um die Informationen in der anderen Sprache hinzuzufügen, klicken Sie auf die gewünschte Sprache.

Alle Informationen mit Ausnahme der Aufgaben, Daten und Kompetenzen – und, falls verwendet, des benutzerdefinierten Feldes – müssen manuell hinzugefügt werden, da keine automatische Übersetzung stattfindet.

Nach dem Speichern der Daten wird das neue Projekt in der Projekthistorie aufgeführt.

Um ein Projekt zu bearbeiten oder zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Projekt und verwenden Sie den Bleistift, um den Eintrag zu bearbeiten, und den Mülleimer, um ihn zu löschen.

Außerdem können Sie weitere Informationen zu einem Projekt anzeigen, wenn Sie auf den Link „Mehr anzeigen“ klicken.

Schwerpunkte bearbeiten

Wie bei der Bearbeitung von Projekten kann der Benutzer seine Fokusbereiche hinzufügen.

Sie können in deutscher und englischer Sprache hinzugefügt werden, die obligatorische Sprache hängt von der für die Anwendung gewählten Sprache ab.

Das Hinzufügen und Bearbeiten von Kompetenzbereichen funktioniert genauso wie bei Projekten.

Berufserfahrung bearbeiten

Um den Abschnitt für Berufserfahrung zu bearbeiten, klicken Sie auf die Kopfzeile und die Liste für Berufserfahrung wird angezeigt.

Klicken Sie auf den „Hinzufügen“-Button, um eine neue Berufserfahrung hinzuzufügen. Es wird ein Bearbeitungsfenster angezeigt, in dem verschiedene Informationen eingegeben werden können. Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Speichern“ werden die Informationen gespeichert.

Alle Felder zur Beschreibung einer Berufserfahrung sind Freitext und in keiner Weise durch verfügbare Entitäten in der Ontologie eingeschränkt:

  • Berufsrolle: (obligatorisch) die Berufsrolle(n) in diesem Unternehmen
  • Unternehmen: (obligatorisch) Firmenname
  • Ort: (optional) Stadt
  • Beginn: (obligatorisch) Datum des Beginns der Berufserfahrung
  • Ende / noch aktiv: (obligatorisch) Enddatum der Berufserfahrung; wenn sie noch andauert, markieren Sie das Kästchen „noch aktiv“.
  • Beschreibung: (fakultativ) Einzelheiten zur Berufserfahrung wie Beschreibungen der Aufgaben/Kompetenzen

Sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, wird die Schaltfläche „Speichern“ aktiv.

Nachdem Sie eine Berufserfahrung gespeichert haben, wird sie der Liste hinzugefügt.

Um eine Berufserfahrung zu bearbeiten oder zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und verwenden Sie den Stift zum Bearbeiten des Eintrags und den Mülleimer zum Löschen.

Anhänge bearbeiten (R04/2024)

Es ist möglich, Dokumente zu Profilen hochzuladen.

Dabei kann es sich um Originalprofile als Referenz handeln oder um neue Profile, die für bestimmte Jobrollen oder Kunden angepasst sind.

Um ein neues Profil hinzuzufügen, klicken Sie auf den „Hinzufügen“-Button neben der Überschrift „Anhänge“.

Verfügbare Felder zur Beschreibung eines Anhangs:

  • Typ: Standard = CV (kann nicht geändert werden)
  • Optionsfelder „Vorlagenbasiert“ / „Nicht vorlagenbasiert“: (obligatorisch) bedeutet, dass der Lebenslauf auf einer bestimmten in ProfileMap bereitgestellten Exportvorlage basiert, z. B. einer kundenspezifischen Vorlage. Wenn das Dokument nicht auf einer bestimmten Vorlage basiert, wählen Sie „Nicht vorlagenbasiert“, z. B. wenn es sich um einen Lebenslauf aus einer Bewerbung handelt.
  • Vorlage (wenn „Vorlagenbasiert“): (obligatorisch) wählen Sie die entsprechende Vorlage, die für den Lebenslaufexport verwendet wird
  • Sprache (wenn „nicht vorlagenbasiert“): (obligatorisch) wählen Sie „Englisch“, „Deutsch“ oder „Andere“ je nach der im betreffenden Dokument verwendeten Sprache.
  • Berufsrollen: (obligatorisch) es können mehrere Berufsrollen aus der Ontologie ausgewählt werden, die sich auf den Inhalt des Lebenslaufs beziehen
  • Zusätzliche Informationen: (optional) zusätzliche Informationen können eingegeben werden, z. B. Angaben zum Inhalt des hochgeladenen Lebenslaufs wie Schwerpunktbereich oder Kunde
  • Datei: (obligatorisch) die entsprechende Datei muss hochgeladen werden. Es ist möglich, docx-, pptx- oder pdf-Dateien hochzuladen. Die Dateien können entweder per Drag&Drop oder mit einem Klick auf den Upload-Button ausgewählt werden.

Sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, wird der „Speichern“-Button aktiviert. Mit Klick auf den „Speichern“-Button werden die Daten gespeichert und das Popup-Fenster schließt sich.

Unter der Überschrift „Anhänge“ wird ein neuer Eintrag aufgelistet.

Im Screenshot unten sind Beispiele für „Template based“ und „Not template based“ zu sehen.

Um einen Anhang zu bearbeiten oder zu löschen, fahren Sie mit dem Mauszeiger über den entsprechenden Eintrag und klicken Sie auf den „Bleistift“-Button, um ihn zu bearbeiten, und auf den „Mülleimer“-Button, um ihn zu löschen.

Anmerkung:

Bei der Bearbeitung von „vorlagenbasierten“ Anhängen sind die folgenden Informationen schreibgeschützt:

  • Auswahl „vorlagenbasiert“ / „nicht vorlagenbasiert“
  • ausgewählte Vorlage

Wenn sich die Vorlage ändert, muss der alte Anhang gelöscht und ein neuer Eintrag für die neuen Anhänge erstellt werden.

Über die Schaltfläche „Anhang anzeigen“ können die Anhänge direkt angezeigt (.pdf) oder heruntergeladen (.docx, .pptx) werden.

Die Anzahl der Anhänge ist auf maximal 10 begrenzt.

Profil-Export

Nachdem ein Profil erfolgreich aktualisiert wurde, kann der Benutzer das Profil exportieren, indem er auf die Schaltfläche „Profil exportieren“ klickt.

Es werden mehrere Fenster angezeigt, in denen verschiedene Informationen für den Export ausgewählt werden können.

Es beginnt mit einem Fenster mit Informationen zu den Datenschutzrichtlinien. Erst nach dem Bestätigen des Fensters durch Anklicken des Kontrollkästchens „Zur Kenntnis genommen“ kann die Schaltfläche „Weiter“ für den nächsten Schritt angeklickt werden.

Im nächsten Fenster kann die Art des Profils gewählt werden: Schuss- oder Langprofil – je nach Anforderung.

Nach Auswahl des Profiltyps wird eine Liste der verfügbaren Vorlagen für diesen Profiltyp angezeigt. Standardmäßig werden zunächst nur Vorlagen der eigenen BSU aufgelistet. Wird eine Vorlage aus einer anderen BSU benötigt, muss der Filter unterhalb der Liste angepasst werden.

Die Vorlage kann durch Eingabe ihres Namens im Feld „Suche nach Vorlagen“ gesucht werden.

Wählen Sie ein Profil aus der Liste und klicken Sie auf „Weiter“.

Im nächsten Fenster können die relevanten Profildaten für den Export ausgewählt werden.

Es können relevante Kompetenzen, Projekte, Schwerpunktbereiche und Berufserfahrungen ausgewählt werden.

Wenn für eine Kategorie keine Daten vorhanden sind, steht die Kategorie nicht zur Auswahl.

Nachdem Sie die relevanten Daten für den Export ausgewählt haben, klicken Sie auf „Weiter“.

Dort können Sie auswählen, ob die Kundennamen angezeigt werden sollen oder nicht.

Auch das benutzerdefinierte Feld (in diesem Beispiel „Auto“) – falls in der eigenen BSU vorhanden – kann ausgeblendet werden, wenn es für die spezifische Vorlage / den Export nicht relevant ist.

Nach der letzten Auswahl startet der Download und das exportierte Profil befindet sich im Download-Ordner auf Ihrem Computer.

Mit Klick auf „Verlassen“ wird der Download-Dialog geschlossen.

Zusätzliche Informationen

Qualifikationsniveau

Kompetenzstufe Beschreibung
Kompetenzlevel 1 – Grundkenntnisse Der Arbeitnehmer kennt die Grundsätze und Mechanismen und die Theorie (aus der Ausbildung oder Schule), hat aber keine praktischen Kenntnisse.
Kompetenzlevel 2 – Begrenztes Fachwissen Der Mitarbeiter verfügt über umfassende theoretische Kenntnisse und erste praktische Erfahrungen. Sie können in Projekten zusammen mit einem erfahreneren Kollegen arbeiten.
Kompetenzlevel 3 – Fortgeschrittenes Fachwissen Der Mitarbeiter verfügt über fundierte theoretische Kenntnisse und hat bereits praktische Erfahrungen aus Projekten. Er kann Teilprojekte oder kleinere Projekte in diesem Bereich leiten.
Kompetenzlevel 4 – Experte Die Mitarbeiter verfügen über großes Fachwissen und haben umfangreiche Kenntnisse in diesem Bereich. Sie können Schulungen für andere durchführen. Sie können jedes Projekt jeder Größe selbständig leiten und Kunden bei Fragen oder Problemen unterstützen.