Verwaltung der Benutzer/-innen
Der Bereich „Verwaltung der Benutzer/-innen“ bietet die Möglichkeit, bestimmten Benutzern bestimmte Rollen zuzuweisen.
Basic User
Jeder Benutzer hat automatisch die Berechtigungen eines Basic Users und kann somit sein eigenes Profil pflegen.
*“Profilverwaltung” für weitere Einzelheiten über die Bearbeitung und Pflege eines Profils.
Super User
Die Super User hat die Berechtigung, jedem in der Anwendung die Rolle BSU-Admin zuzuweisen (weitere Informationen zur Rollenverwaltung siehe Berechtigungskonzept).
*Der Beauftragte muss mindestens einmal eingeloggt sein.
Schritt 1:
Klicken Sie im Dashboard auf die Schaltfläche „Verwaltung der Benutzer/-innen“. Dadurch gelangen Sie zu einer Übersicht über alle im System registrierten Namen.
Abbildung 1: Dashboard – Verwaltung der Benutzer/-innen
Schritt 2:
Geben Sie nun den Namen der Person, die als BSU Admin zugewiesen werden soll, in die Suchleiste ein oder suchen Sie nach ihr, indem Sie durch das Panel scrollen.
Schritt 3:
Sobald Sie die gewünschte Person gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Gruppe ändern“.
Abbildung 2: Verwaltung der Benutzer/-innen – Übersicht
Schritt 4:
Es öffnet sich ein kleines Fenster mit der Rolle „BSU Admin“ und den damit verbundenen Rechten. Hier müssen Sie ein Häkchen setzen und dann auf „Weiter“ klicken, um die Rolle zuzuweisen.
Abbildung 3: Verwaltung der Benutzer/-innen – Assign BSU Admin
Schritt 5:
Im nächsten Feld müssen Sie „Bestätigen“ wählen, um die Zuordnung zu bestätigen.
BSU Admin
Die Rolle BSU Admin hat die Berechtigung, die Rollen Beschaffungsmanager und Profilmanager für Benutzer in ihrer jeweiligen BSU zuzuweisen.
Zuweisung der Rollen Sourcing Manager und Profile Manager
Schritt 1:
Klicken Sie dazu im Dashboard auf die Schaltfläche „Verwaltung der Benutzer/-innen “. Dadurch erhalten Sie einen Überblick über alle in einem bestimmten Geschäftsbereich registrierten Namen.
Schritt 2:
Geben Sie nun den Namen der Person, der Sie eine neue Rolle zuweisen möchten, in die Suchleiste ein oder suchen Sie sie, indem Sie das Panel durchblättern.
Sobald Sie die gewünschte Person gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Rolle ändern“.
Schritt 3:
Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem die Rollen Beschaffungsmanager und Profilmanager mit den dazugehörigen Berechtigungen angezeigt werden. Hier müssen Sie ein Häkchen neben der Rolle setzen, die Sie der Person zuweisen möchten, und dann auf „Weiter“ klicken, um die Rolle zuzuweisen.
Schritt 4:
Im nächsten Feld müssen Sie auf die Schaltfläche „Bestätigen“ klicken, um die Zuweisung zu bestätigen.
Line Manager
Der Linienmanager kann sein eigenes Profil sowie die Profile der ihm direkt unterstellten Mitarbeiter bearbeiten.
Pflege/Bearbeitung aller Profile seiner direkten Mitarbeiter
Schritt 1:
Um die Profile eines Mitarbeiters anzuzeigen oder zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Profilverwaltung“ auf dem Dashboard.
Schritt 2:
In der Profilverwaltung wird zunächst das eigene Profil des Benutzers angezeigt. Auf der linken Seite des Bildschirms werden die Namen aller Mitarbeiter angezeigt, die direkt an den Linienmanager berichten. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Mitarbeiters, um sein Profil zu bearbeiten.
Schritt 3:
Das Bearbeiten von Mitarbeiterprofilen ist dasselbe wie das Bearbeiten des eigenen Profils. („Profilverwaltung„).
Anfragen erstellen
Die Rolle des Line Manager kann Anfragen stellen. Sie hat auch Zugang zu den Profildaten der direkten Untergebenen und zu den anonymisierten Profildaten aller übrigen Bewerber.
Weitere Informationen über die Einreichung eines Antrags finden Sie im Abschnitt “Talentsuche” oder “Anfragen”.
Anfragen Übersicht
Die Line Manager hat Zugriff auf seine erstellten Anfragen sowie geteilte Anfragen.
Sourcing Manager
Die Rolle Sourcing Manager kann über die Rolle BSU-Admin zugewiesen werden.
Anfragen erstellen
Die Sourcing Manager kann Anfragen stellen. Sie hat auch Zugang zu den Profildaten der direkten Untergebenen und zu den anonymisierten Profildaten aller übrigen Bewerber.
Weitere Informationen über die Einreichung eines Antrags finden Sie im Abschnitt “Anfragen”.
Anfragen Übersicht
Die Sourcing Manager Rolle hat Zugriff auf seine erstellten Anfragen sowie geteilte Anfragen.
Profile Manager
Pflege/Bearbeitung aller Profile für die eigene BSU
Die Rolle des Profilmanagers hat uneingeschränkten Zugriff auf alle Profile innerhalb seines eigenen Geschäftsbereichs. Das bedeutet, dass er alle Profile sowie sein eigenes Profil einsehen und pflegen/bearbeiten kann.
Schritt 1:
Um die Profile Ihres Geschäftsbereichs anzuzeigen oder zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Profilverwaltung“ im Dashboard.
Schritt 2:
In der Profilverwaltung wird Ihnen zunächst Ihr eigenes Profil angezeigt. Auf der linken Seite des Bildschirms sehen Sie die Namen aller Personen aus Ihrem Geschäftsbereich, wo Sie die Person auswählen, deren Profil Sie pflegen/bearbeiten möchten.
Schritt 3:
Das Bearbeiten von Mitarbeiterprofilen ist dasselbe wie das Bearbeiten des eigenen Profils. („Profilverwaltung„).
Erstellen und Pflegen von Exportvorlagen
Schritt 1:
Um die Exportvorlagen Ihres Geschäftsbereichs anzuzeigen oder zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorlagenverwaltung“ im Dashboard.
Schritt 2:
In der Vorlagenverwaltung können Vorlagen als Rohdatei heruntergeladen werden, die Metadaten überarbeitet werden, die Vorlagen gelöscht oder neue Vorlagen bereitgestellt werden.
Mehr dazu („Vorlagenverwaltung„).
Data Curator
Die Rolle Datenkurator kann nur von der Rolle Superuser vergeben werden.
Der Datenkurator hat Zugriff auf die Datenkuration und kann neue Skills für die gemeinsame Wissensbasis (Ontologie) hochladen.
Er muss die von anderen Benutzern vorgeschlagenen Begriffe überprüfen und entscheiden, ob die neuen Begriffe angepasst und hinzugefügt oder abgelehnt werden müssen.
Die Datenkuration findet in der gemeinsamen Wissensdatenbank statt, auf die alle Geschäftsbereiche Zugriff haben.
Weitere Details finden Sie im Kapitel Datenkuratierung.
Skill Manager
Die Rolle Skill Manager wird von der Rolle BSU Admin zugewiesen.
Ein Skill Manager kann Kategorien und Unterkategorien speziell für seine eigene Geschäftseinheit erstellen. Er kann den Kategorien Skills aus der gemeinsamen Wissensbasis hinzufügen, die vom Data Curator akzeptiert wurden.
Diese Skills sind für die Profilverwaltung der Geschäftseinheit verfügbar.